اجاره دفتر در استانبول برای شرکت‌های خارجی
ورود به بازار استانبول اغلب با اجاره یک دفتر آغاز می‌شود. مراحل ثبت، شرایط قرارداد و مالیات‌هایی که شرکت‌های خارجی باید پیش از امضا در نظر بگیرند.
برای شرکت‌های خارجی که وارد ترکیه می‌شوند، نخستین اجاره دفتر هم تصمیمی ملکی است و هم گامی در رعایت مقررات. نشانی ثبت‌شده در تأسیس شرکت و ثبت مالیاتی به کار می‌رود و قرارداد اجاره نیز تعهدات مالیاتی خود را دارد. برنامه‌ریزی اجاره همراه با تأسیس شرکت از تأخیر در هر دو جلوگیری می‌کند.
به‌طور خلاصه
- برای فعالیت در ترکیه، شرکت خارجی معمولاً شرکت محلی، شعبه یا دفتر رابط تأسیس می‌کند؛ برای ثبت به نشانی دفتر نیاز است.
- اجاره‌های تجاری تابع قانون تعهدات ترکیه‌اند؛ مدت سه تا پنج سال رایج است.
- شرکتی که به مالک حقیقی اجاره می‌پردازد ۲۰ درصد مالیات بر درآمد را کسر و به اداره مالیات پرداخت می‌کند.
- برای مالیات تمبر، ودیعه، آماده‌سازی و شارژ ساختمان بودجه در نظر بگیرید.
شخصیت حقوقی و ثبت
شرکت خارجی که می‌خواهد در ترکیه فعالیت تجاری کند معمولاً یک شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی محلی تأسیس یا شعبه ثبت می‌کند؛ برای فعالیت‌های غیرتجاری دفتر رابط نیز گزینه‌ای است. نشانی ثبت‌شده در سجل تجاری و سوابق مالیاتی درج می‌شود، به همین دلیل قرارداد اجاره ـ یا دست‌کم تعهدی امضاشده ـ اغلب در مراحل اولیه لازم است. دفتر سرمایه‌گذاری ترکیه و وزارت بازرگانی راهنماهای تأسیس شرکت را منتشر می‌کنند.
شرایط قابل مذاکره در قرارداد
| شرط | رویه رایج در استانبول | توضیح |
|---|---|---|
| مدت | ۳ تا ۵ سال | برای فضاهای آماده یا سفارشی طولانی‌تر |
| ارز اجاره‌بها | لیر ترکیه؛ اجاره ارزی در بیشتر قراردادهای داخلی محدود است | قواعد جاری را با وکیل خود بررسی کنید |
| افزایش سالانه | وابسته به تورم (شاخص قیمت مصرف‌کننده) | شاخص و زمان را توافق کنید |
| ودیعه | معمولاً اجاره دو تا سه ماه | نزد مالک یا در بانک |
| شارژ و خدمات | بر عهده مستأجر | صورت‌حساب سال گذشته را بخواهید |
| آماده‌سازی | بر عهده مستأجر، گاهی با مشارکت مالک | بازگرداندن به وضع اول هنگام تخلیه را توافق کنید |
قانون ترکیه از مستأجران محل کار هنگام تمدید حمایت قابل‌توجهی می‌کند و مالک فقط در شرایط مشخص می‌تواند قرارداد را خاتمه دهد. مطمئن شوید خروج زودهنگام، اجاره به غیر و واگذاری در قرارداد پیش‌بینی شده است.
مالیات‌های مربوط به اجاره
مالیات تکلیفی
وقتی شرکتی محل کار را از شخص حقیقی اجاره می‌کند، باید ۲۰ درصد اجاره‌بهای ناخالص را به‌عنوان مالیات بر درآمد کسر و از طریق اظهارنامه ماهانه به اداره مالیات پرداخت کند. اگر اجاره خالص توافق شده باشد، مبلغ ناخالص با تقسیم مبلغ خالص بر ۰٫۸۰ به دست می‌آید. اگر مالک شرکت باشد، اجاره را با مالیات بر ارزش افزوده صورت‌حساب می‌کند و کسر تکلیفی اعمال نمی‌شود.
مالیات تمبر
قراردادهای اجاره مشمول مالیات تمبر به نرخ ۰٫۱۸۹ درصد کل اجاره‌بهای دوره قرارداد هستند. طرفین درباره پرداخت‌کننده توافق می‌کنند؛ اغلب تقسیم می‌شود یا مستأجر می‌پردازد.
آماده‌سازی و تحویل
دفاتر استانبول در وضعیت‌های مختلف عرضه می‌شوند: سفت‌کاری (shell and core)، با کف کاذب و سقف کاذب یا کاملاً آماده. فضای سفت‌کاری آزادی چیدمان می‌دهد اما ماه‌ها و هزینه می‌افزاید؛ فضای آماده زودتر قابل استفاده است. آنچه مالک تحویل می‌دهد ـ تهویه، روشنایی، آشپزخانه، سرویس‌ها، کابل‌کشی ـ و آنچه هنگام خروج باید جمع کنید را کتبی توافق کنید. وضعیت واحد را هنگام تحویل با عکس‌هایی که هر دو طرف امضا می‌کنند ثبت کنید و تاریخ شروع پرداخت اجاره را روشن کنید؛ در قراردادهای طولانی گاهی دوره بدون اجاره برای آماده‌سازی توافق می‌شود.
فهرست بررسی عملی
- پایان‌کار ساختمان و درج کاربری دفتر در سند واحد را تأیید کنید ـ ببینید انواع سند ملک تجاری.
- بررسی کنید واحد برای فعالیت شما پروانه‌پذیر است.
- دسترسی، پارکینگ، تابلو و ساعات کار را با مدیریت ساختمان توافق کنید.
- پس از ثبت، اشتراک‌ها، اینترنت و حفاظت را به نام شرکت انجام دهید.
- قرارداد را به زبان ترکی و زبان کاری خود با یک وکیل ترکیه‌ای بررسی کنید.
کارکنان، مجوزها و نشانی ثبت‌شده
کارکنان خارجی که در دفتر استانبول کار خواهند کرد به مجوز کار نیاز دارند؛ درخواست را شرکت ترکیه‌ای از طریق سامانه آنلاین وزارت کار و تأمین اجتماعی ثبت می‌کند و نشانی دفتر و اطلاعات ثبتی شرکت بخشی از پرونده است. برخی شرکت‌ها برای تکمیل سریع ثبت، با دفتر خدماتی یا مجازی شروع می‌کنند و پس از شکل‌گیری تیم به دفتر اجاره‌ای منتقل می‌شوند. با حسابدار خود بررسی کنید که نشانی موقت با الزامات اداره مالیات سازگار باشد، زیرا ممکن است اداره مالیات نشانی را حضوری بررسی کند. هنگام جابه‌جایی، سوابق سجل تجاری، اداره مالیات و تأمین اجتماعی را با نشانی جدید به‌روز کنید.
اجاره یا خرید؟
بسیاری از شرکت‌ها ابتدا اجاره می‌کنند و وقتی نیاز فضا روشن شد خرید می‌کنند. خرید برای استفاده بلندمدت منطقی است و خریدی به ارزش ۴۰۰٬۰۰۰ دلار آمریکا یا بیشتر می‌تواند پشتوانه شهروندی برای یک سرمایه‌گذار حقیقی باشد. راهنمای اصلی خرید دفتر کار در استانبول موقعیت‌ها و کیفیت ساختمان‌ها را مقایسه می‌کند و راهنمای هزینه‌ها و مالیات جنبه خرید را پوشش می‌دهد. دفاتر اجاره‌ای استانبول و دفاتر فروشی را ببینید یا برای فهرست کوتاه با خدمت جست‌وجوی ملک ما گفت‌وگو کنید.
پرسش‌های متداول
آیا شرکت خارجی می‌تواند در استانبول دفتر اجاره کند؟
بله. شرکت‌های خارجی به‌طور معمول دفتر اجاره می‌کنند؛ برای فعالیت تجاری معمولاً شرکت یا شعبه محلی را با نشانی همان دفتر ثبت می‌کنند.
آیا پیش از ثبت شرکت به قرارداد اجاره نیاز است؟
نشانی برای تأسیس و ثبت مالیاتی لازم است، پس اغلب قرارداد یا تعهد امضاشده از ابتدا خواسته می‌شود.
مالیات تکلیفی اجاره در ترکیه چیست؟
شرکتی که محل کار را از شخص حقیقی اجاره می‌کند ۲۰ درصد اجاره‌بهای ناخالص را کسر و به اداره مالیات پرداخت می‌کند.
آیا قرارداد اجاره دفتر مالیات تمبر دارد؟
بله، به نرخ ۰٫۱۸۹ درصد کل اجاره‌بهای دوره قرارداد.
آیا اجاره دفتر را می‌توان به دلار یا یورو تعیین کرد؟
در بیشتر قراردادهای داخلی اجاره ارزی محدود است. قواعد جاری را با وکیل خود بررسی کنید.
مدت قرارداد اجاره دفتر در استانبول چقدر است؟
سه تا پنج سال با افزایش سالانه وابسته به تورم رایج است.
دفتر را اجاره کنیم یا بخریم؟
اجاره انعطاف می‌دهد و خرید برای استفاده بلندمدت مناسب است. بسیاری از شرکت‌ها ابتدا اجاره و بعد خرید می‌کنند.
